A transição da Reforma segue até 2033 — a base de regras muda a cada nova Nota Técnica.
O problema que o validador não vê
A NT 2025.002 exige, item a item da nota, os novos campos da Reforma: CST de IBS/CBS, cClassTrib e o grupo de tributação. O emissor ou ERP até preenche — mas o validador da SEFAZ confere se o campo é válido, não se é o correto para aquela operação e aquele regime.
Uma classificação errada passa na emissão e estoura depois, na apuração assistida, quando o Fisco calcula em cima do que foi informado.
O que verificamos
Todo apontamento do relatório cita a fonte normativa. Quando a inconsistência gera rejeição da SEFAZ, o relatório traz também o código da regra, a mensagem oficial e a página da Nota Técnica. Quatro exemplos do Grupo UB da NT 2025.002 v1.50:
| Regra | Msg | O que verifica |
|---|---|---|
| UB12-10 | 1115 | Grupo IBS/CBS ausente no item da nota |
| UB13-30 | 1022 | Grupo exigido pelo CST e não informado |
| UB14-20 | 1024 | cClassTrib incompatível com o CST informado |
| UB14-25 | 1025 | cClassTrib não permitido neste modelo de documento |
A base de regras acompanha cada revisão da Nota Técnica e a tabela oficial de CST e cClassTrib publicada no Portal da NF-e. Regra sem fonte normativa citada não entra no relatório.
O serviço, em três passos
Auditoria em lote dos XMLs já emitidos pelos clientes do escritório:
Você envia
Os XMLs vão para uma pasta segura na nuvem, compartilhada apenas com o seu e-mail.
Nós analisamos
Cada item é conferido contra as regras da NT 2025.002 — cada inconsistência cita a fonte normativa e, quando aplicável, o código de rejeição oficial.
Você recebe
Um relatório Excel priorizado por severidade, com a marca do seu escritório. O cliente final vê o escritório, nunca a gente.
O relatório inclui a seção "Oportunidades identificadas para avaliação do contador responsável": pontos de atenção que podem merecer análise — a avaliação e a decisão profissional são sempre do contador.
O que você recebe
Um arquivo Excel organizado para o fluxo de trabalho do escritório: filtrar, ordenar, marcar o que já foi corrigido e repassar a quem mexe no ERP.
Aba Resumo
Contagem por severidade, para decidir por onde começar:
- 3 críticas
- 5 altas
- 9 médias
Aba Detalhamento
Uma linha por inconsistência, com nota, item, regra e fonte:
Seção Oportunidades
Pontos de atenção que podem merecer análise. A avaliação e a decisão profissional são sempre do contador responsável — o relatório não faz recomendação de enquadramento.
O cabeçalho do relatório leva a marca do seu escritório, não a nossa. Os números e notas acima são fictícios, apenas para ilustrar o formato.
Por que não basta o validador gratuito da SEFAZ?
O validador oficial confere a estrutura de um XML por vez. Nossa camada é a de coerência e gestão: se o cClassTrib é compatível com o CST informado, se ele vale para aquele modelo de documento e se estava vigente na data de emissão — o lote inteiro da carteira, todo mês, com histórico, no formato que o escritório entrega como serviço próprio.
Para quem é
- Escritórios com clientes no Lucro Presumido ou Real — os regimes atingidos agora;
- Escritórios que já orientam os clientes sobre a Reforma e querem entregar mais do que orientação;
- Escritórios de 5 a 50 funcionários, sem equipe fiscal dedicada a conferir XML por XML.
Se o escritório atende só Simples e MEI, a urgência chega em janeiro de 2027 — vale conversar mais perto disso.
A transição vai até 2033
- 2026 IBS/CBS na nota; rejeição em produção
- 2027 Simples e MEI entram
- 2029–2032 redução gradual das alíquotas de ICMS e ISS
- 2033 sistema novo pleno
Não é uma adaptação de uma vez — é um período de mudanças sucessivas de regra. É por isso que o serviço é mensal, e não um projeto pontual.
Marcos de 2026 e 2027: NT 2025.002-RTC. Marcos de 2029 a 2033: EC 132/2023 e LC 214/2025.
Segurança dos dados
Compromissos contratuais, assumidos por escrito:
- Contrato de confidencialidade e tratamento de dados (LGPD) assinado antes de qualquer envio;
- Finalidade única: os XMLs são usados exclusivamente na análise contratada;
- Retenção mínima: XMLs excluídos em até 30 dias após a entrega do relatório;
- O registro de processamento guarda apenas metadados (arquivo, chave, contagens) — nunca o conteúdo das notas;
- Processamento em ambiente local com disco criptografado.
Perguntas frequentes
Meu ERP já vai se adaptar, não vai?
Vai — na emissão. Mas o validador confere se o campo é válido, não se é o correto para aquela operação e aquele regime. Classificação errada passa na emissão e estoura depois, na apuração assistida, quando o Fisco calcula em cima do que foi informado. Nossa auditoria confere o que tem âncora na NT 2025.002: a compatibilidade do cClassTrib com o CST informado, a validade para o modelo de documento e a vigência na data de emissão.
Já usamos uma plataforma de conformidade fiscal
Ótimo sinal — o escritório já leva conformidade a sério. A diferença está em dois pontos: o relatório sai com a sua marca, para você entregar como serviço do escritório, e o foco é exclusivamente a camada da Reforma — compatibilidade CST × cClassTrib, validade por modelo de documento, vigência na data de emissão. Vale comparar: rode as mesmas 3 notas nos dois e veja o que cada um encontra.
Quanto custa?
O teste com 3 XMLs é gratuito. O preço do serviço depende do tamanho da carteira e da frequência de análise — e essa conversa acontece depois que você tiver o primeiro relatório em mãos para avaliar se faz sentido.
Vocês têm acesso aos dados dos meus clientes?
Somente ao necessário para a análise, e sob contrato: confidencialidade e tratamento de dados (LGPD) assinados antes de qualquer envio, finalidade única, exclusão dos XMLs em até 30 dias após a entrega e registro de processamento apenas com metadados. São os compromissos da seção de segurança acima — todos por escrito.